Vad är ett aktiebrev?
När du köper aktier på börsmarknaden har du som aktieägare rätt att få ut ett aktiebrev som bevis på ditt köp. Aktiebrevet fungerar i princip som ett kvitto på ägande av ett visst antal aktier i bolaget. Idag är det ovanligt att aktiebrev utfärdas, men det finns mycket intressant att veta om aktiebrev och dess funktion.
Tre viktiga punkter om aktiebrev
Här nedanför har vi samlat 3 viktiga punkter om aktiebrev.
- Aktiebrev är dokument utgivna av aktiebolag som bevisar äganderätt av ett visst antal aktier. Du som aktieägare har rätt att begära ut aktiebrev från företaget, även om du bara äger en eller flera aktier.
- I dagens finansvärld utfärdas fysiska aktiecertifikat sällan, nu använda digitala register som ersätter dem. Att ge ut papperscertifikat är arbetskrävande och utgör en stor kostnad för företaget.
- Ett aktiebrev har samma funktion som de aktier som finns på ditt investeringssparkonto. Det bevisar rösträtt och rätt till vinstutdelning. Aktiebrevet kan gå i arv vid dödsfall, och överföras eller säljas till någon annan. Skatteplikten blir även densamma.
Ett praktiskt exempel på hur aktiebrevet fungerar:
Dagens moderna aktiebrev är för det mesta ganska entoninga, och innehåller endast nödvändig fakta. För att vara säker på att aktiebrevet är giltigt är det bra att dubbelkolla ditt ägande i företagets aktiebok. Enligt bolagsverkets mall ska följande information finnas med för att aktiebrevet ska vara giltigt:
- Företagsnamn
- Organisationsnummer
- Kategori (vilken sorts aktie)
- Innehavarens namn eller företagsnamn
- Innehavarens personnummer eller organisationsnummer
Annan information som måste vara med är antal aktier, hur mycket som betalats för dessa aktier, datum och underskrifter av minst halva bolagets styrelse. Det finns också rum för särskilda villkor som kan gälla.
Så fungerar aktiebrev
Historiskt sett krävdes aktiebrev för att bevisa rösträtt och rätten till vinstutdelning. Varje gång ett utdelning gavs ut, antecknades detta på baksidan av aktiebrevet. Det fungerade som ett kvitto på att aktieägaren fått korrekt utdelning.
Aktiebrev var betydligt viktigare innan digitaliseringen av börsmarknaden. Då fick aktieägare ta med sig sitt aktiebrev till ett företags årsstämma, för att kunna rösta enligt sitt mandat.
En aktieägare med aktiebrev ge fullmakt till en annan person att rösta på bolagsstämman med mandat för de aktuella aktierna. Likaså kan en aktieägare utan aktiebrev lämna fullmakt till en annan person för att låta denne rösta för aktierna i fråga. Rösträtten definieras av bolagets stadgar och bolagslagstiftning.
Nuförtiden använder investerare sällan fysiska aktiecertifikat och förlitar sig istället på elektroniskt ägarbevis.
Vem är ansvarig över att aktiebreven utfärdas?
Det är du som aktieägare som ansvarar för ditt eget aktiebevis. Innan du fått det tilldelat, är det företaget som ansvarar för att utfärda och registrera alla nya aktieägare i aktieboken.
Det finns flera nackdelar med att utfärda ett aktiebrev. Ur företagets perspektiv är den främsta nackdelen tid och pengar. Att utfärda papperscertifikat är arbetskrävande och utgör en stor kostnad. Faktum är att företag vanligtvis behöver ett helt team som är dedikerade till att hantera aktiebreven.
Det är en enorm mängd kontorsarbete involverat i att upprätthålla systemet. Till exempel kan alla transaktioner som aktieägaren vill göra, såsom en fusion eller spin-off, bara registreras när papperscertifikaten är undertecknade och postade till företaget.
Också ägandet är mycket svårt att hålla koll på, eftersom aktieägare kan lämna över certifikaten till någon annan utan att meddela bolaget. Det lägger till en betydande mängd backoffice-arbete för att verifiera identiteten och för att underteckna överföringen av äganderätten. Bolaget måste med andra ord hålla koll på aktierna hela tiden. Detta görs idag med ett datorsystem.
Om en aktieägare förlorar aktiebrevet innebär det mycket arbete för företaget. Närmare bestämt måste företaget hitta de gamla aktierna, verifiera ägandet, blockera aktiebrevet och sedan utfärda nya certifikat.
Summan av kardemumman är att det är betydligt mer utmanande att dokumentera, spåra och verifiera transaktioner med aktiebrev.
Olika typer av aktiebrev
Skillnaden mellan aktiebrev och aktiebok
Aktiebrevet är det dokument som du som aktieägare kan få, där det står angett hur många aktier du äger, värdet på din investering, och din rätt till rösträtt och utdelning av vinst. Aktieboken är företagets sida av saken. Det är nämligen ett register över alla aktieägare som finns tillgängligt för allmänheten.
FAQ - Vanliga frågor om aktiebrev
Här nedanför svarar jag på ett par frågor jag ofta får om aktiebrev.
1. Vad är ett aktiebrev?
2. Hur makuleras aktiebrev?
3. Måste aktiebrev utfärdas?
Övrigt bra att veta om aktiebrevet
Kom ihåg att aldrig sälja gamla aktiebrev, om du hittar några i en låda på vinden eller liknande. Förutom att de kan vara värda en hel del pengar, så är även “värdelösa” certifikat ett uppskattat samlarobjekt. I likhet med frimärkssamlingar eller myntsamlingar är aktiecertifikatets värde beroende av dess skick och ålder. Om du har gamla aktiebevis kan du göra följande:
- Kontakta din aktiemäklare för att leta upp aktiebrevets ID-nummer
- Ta reda på om bolaget fortfarande är börsnoterat
- Ring aktiebrevets överlåtelseombud (ombudet bör stå på certifikatet)